Webで使えるオフィスアプリ「Zoho」強化、Googleドライブ上で文書を作成、編集

ゾーホージャパンは、オンラインオフィスアプリケーション「Zoho」の一部を、米Googleのオンラインストレージ「Googleドライブ」と連携させた。Googleドライブ上でワープロ文書や表計算シート、プレゼンテーション資料などを作成、編集、共有できる。いずれも無料で使える。

Googleドライブの画面から業務用文書を作成、閲覧、編集する際、従来のGoogleドキュメントに加え多機能なZohoを用途に応じて使い分けられる。またZoho上でほかの利用者と共同編集ができ、相手はGoogleの連絡先情報から選べる。Googleアカウントのみで利用でき、Zohoのアカウントを新たに作成する必要はない。一方、すでにZohoを使っている人は、使っていない人とも簡単に共同編集ができるようになるというメリットがある。

Googleドライブの設定ボタンから「アプリケーションを管理」をクリックするだけで、簡単にZohoのアプリを追加でき、その後は「作成」ボタンから、ワープロ機能「Zohoライター」、表計算機能「Zohoシート」、プレゼン作成機能「Zohoショー」が選べる。Googleドライブ上に保存したファイルを右クリックし、「開く」リンクからZohoアプリを選ぶと編集が行える。既存のファイルを編集した場合は新たにZohoのデータ形式で複製を作成して保存し、元のファイルは上書きせず残す。